Forstå databehandlingsavtaler (DPA-er)

En DPA er juridisk påkrevd når en datakontroller engasjerer en databehandler. Kontrolleren er enheten som bestemmer formål og midler for behandlingen. Behandleren er enheten som behandler personopplysninger på vegne av kontrolleren. Denne avtalen kodifiserer behandlerens ansvar og sikrer at de kun handler etter kontrollerens eksplisitte instruksjoner.

DPA-er er essensielle når du bruker tredjepartstjenester som SaaS-plattformer, HR-programvare eller skybaserte e-posttjenester. Uten en gyldig DPA risikerer både kontroller og behandler ikke-samsvar med GDPR, som kan føre til administrative bøter på opptil 20 millioner EUR eller 4 % av årlig global omsetning, avhengig av hva som er størst, i henhold til artikkel 83(6).

Nøkkelpunkter i DPA-klausuler tjener spesifikke formål. De krever at behandleren implementerer robuste sikkerhetstiltak for å forhindre databrudd. De forplikter også behandleren til å bistå kontrolleren med forespørsler fra registrerte. Til slutt sikrer de at data returneres eller slettes etter at tjenesten avsluttes, noe som forhindrer uautorisert dataoppbevaring.